1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Sanco Foundation vzw hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder uit welke gegevens we verwerken, waarom en hoe lang. We houden ons daarbij aan de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Verwerkingsverantwoordelijke:
Sanco Foundation vzw
Heidebergstraat 14, 3120 Tremelo, België
Ondernemingsnummer 0792.367.066
E-mail: info@sanco.org
Dit betekent dat we in elk geval:
- je gegevens enkel verwerken voor het doel waarvoor je ze hebt gegeven;
- niet meer gegevens verwerken dan nodig;
- je uitdrukkelijke toestemming vragen als die nodig is;
- passende technische en organisatorische maatregelen nemen om je gegevens te beveiligen;
- je gegevens niet doorgeven aan anderen, tenzij dat nodig is voor de doelen hieronder of wettelijk verplicht is;
- je rechten respecteren.
2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Voor iedereen van wie we persoonsgegevens verwerken: schenkers, vrijwilligers, dierenartsen en organisaties waarmee we samenwerken, bezoekers van sanco.org en iedereen die ons contacteert.
3. Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Online en andere giften verwerken en bevestigen | naam, e-mailadres, (bedrijfs)adres, telefoonnummer indien opgegeven, bedrag, datum en betaalmethode | uitvoering van je gift (overeenkomst) en wettelijke verplichtingen (boekhouding) |
| Je e-mail of vraag beantwoorden | naam, e-mailadres, telefoon en woonplaats indien opgegeven, je bericht en eventuele foto’s | gerechtvaardigd belang en/of je verzoek |
| Vrijwilligerswerk en donaties in natura coördineren | contactgegevens, beschikbaarheid, vaardigheden, informatie over je donatie | gerechtvaardigd belang en/of overeenkomst |
| Je op de hoogte houden van onze werking | naam en e-mailadres | gerechtvaardigd belang of toestemming; je kan je altijd uitschrijven |
| De website veilig en goed laten werken | technische gegevens zoals IP-adres en browsertype | gerechtvaardigd belang (beveiliging, spampreventie) |
Kaartgegevens worden nooit door Sanco gezien of bewaard: betalingen verlopen rechtstreeks via onze betaalpartners.
We verwerken gegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) enkel met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. We verzamelen enkel gegevens die je zelf aan ons bezorgt, bijvoorbeeld via het donatieformulier, e-mail of telefoon, en gegevens die je ons via sociale media meedeelt.
4. Met wie delen we je gegevens?
We werken met zorgvuldig gekozen dienstverleners (verwerkers) die je gegevens enkel in onze opdracht verwerken:
- Donorbox (donatieplatform) en de betaalproviders Stripe en PayPal, voor het verwerken van online giften;
- Cloudflare, voor het hosten en beveiligen van de website en voor anonieme bezoekersstatistieken zonder cookies;
- Google Workspace, voor onze e-mail;
- onze bank, voor overschrijvingen.
Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt dan op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We verkopen of verhuren je gegevens nooit en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. Als de wet ons verplicht om gegevens te delen, bijvoorbeeld met de politie in het kader van een onderzoek, dan doen we dat.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze gaf, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen (onder meer voor de boekhouding). E-mails bewaren we zolang dat nodig is om je vraag op te volgen.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Iedereen die namens Sanco toegang heeft tot je gegevens, is tot geheimhouding verplicht. De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS).
7. Cookies
Sanco.org plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies. We meten bezoekersaantallen anoniem en zonder cookies. Het ingesloten donatieformulier van Donorbox en de betaalproviders kunnen technisch noodzakelijke cookies gebruiken, bijvoorbeeld om een betaling veilig af te ronden. Cloudflare kan een technisch noodzakelijke beveiligingscookie plaatsen om misbruik te voorkomen.
8. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen wanneer ze niet langer nodig zijn;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, onder meer tegen gebruik voor informatieve mailings;
- je gegevens over te dragen aan jezelf of aan een andere partij;
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur je vraag naar info@sanco.org. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je te identificeren. We onderwerpen niemand aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
9. Klachten
Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De laatste wijziging gebeurde op 19 september 2026.